发布于 2026-10-24 · 最后核实：2026-10-24 · 文中价格与额度以各官网为准
用 Notion 久了，常见的不安是这几种：「笔记都在别人的云上，哪天涨价或者打不开怎么办？」「免费版上传个 PDF 都超限」「拉一个朋友进来协作，就提示块数不够了」。好在现在有好几个免费、而且能把数据握在自己手里的替代品。
结论先说：想要最像 Notion 的数据库和看板，选 AppFlowy；想要文档和白板合一、本地免费用到底，选 AFFiNE；只是写笔记、做个人知识库，选 Obsidian；特别在意隐私和加密，看 Anytype；更习惯中文社区和国内服务，看思源笔记。本文信息核实于 2026-10，各家价格和额度随时可能调整，动手前请以官网为准。
先看 Notion 免费版卡在哪
按 Notion 定价页，Free 计划 $0，面向个人管理自己的项目和生活。几条最常碰到的限制：
- 个人使用块数不限，但工作区有 2 个及以上成员时块数受限；
- 上传的图片、视频和附件，每个不超过 5MB；
- 页面历史只保留 7 天；
- AI 功能是试用性质。
如果这些都不碍事，继续用 Notion 完全没问题。下面的替代品，是给「数据想放在自己手里」或「被免费版限制卡住」的人准备的。
一张表对比
| 工具 | 免费方案（官网所示） | 数据存在哪 | 开源情况 | 第一档付费 |
|---|---|---|---|---|
| Notion | Free：单文件 ≤5MB，页面历史 7 天 | Notion 云端 | 闭源 | Plus 等付费计划，见官网 |
| AppFlowy | Personal：云存储最多 100MB，单文件 ≤7MB，版本历史 7 天 | 本地或 AppFlowy Cloud，可自部署 | AGPL-3.0 | Pro $12/人/月（年付），月付 $16 |
| AFFiNE | 本地工作区不限量；Cloud 免费 10GB、单文件 ≤10MB、最多 3 名成员 | 本地优先，可选云同步或自部署 | 编辑器 MIT，后端源码公开 | 见官网 |
| Obsidian | 免费、无需注册，商用不强制付费 | 你电脑里的 Markdown 文件 | 闭源 | Sync $4/人/月（年付） |
| Anytype | Free：100MB 远程存储、10 个共享频道 | 本地设备，加密 | 源码公开（Any Source Available License） | Plus $4/月 |
| 思源笔记 | 本地存储完全免费 | 本地 | AGPL-3.0 | 一次付费 ￥80（第三方同步）；年付 ￥148（含 8G 官方云） |
AFFiNE 的付费档位较多，价格展示方式也在变，本文没有列具体数字，请以官网定价页为准。
逐个看
AppFlowy：最像 Notion。文档、数据库、看板和 AI 助手都有，用法接近 Notion，迁移成本最低。云端免费的 Personal 计划限制在存储上：总存储最多 100MB、单个上传文件最多 7MB、版本历史 7 天，工作区只有 1 位所有者。代码按 AGPL-3.0 开源，官方提供自部署指南，愿意折腾服务器的话，存储上限就不再是问题。官方文档还写了从 Notion 导入的步骤：在 Notion 里导出整个工作区的 Zip 文件，再导入 AppFlowy。
AFFiNE：文档加无限白板。同一份内容可以在文档模式和白板模式之间切换，适合整理想法、画流程。官网定价页写明：本地工作区不限量，文档和白板编辑不限；AFFiNE Cloud 免费档含 10GB 云存储、单文件最大 10MB、每个工作区最多 3 名成员、7 天云端版本历史、最多 3 台登录设备。官网说编辑器按 MIT 协议开源，后端是源码公开（source-available），也可以自部署。
Obsidian：个人知识库的首选。笔记就是你电脑里的 Markdown 文件，用双向链接把想法串起来，插件生态丰富。官网定价页写的是「免费、无限制、无需注册」，商用也不强制购买商业许可证。想多设备同步，可以买官方 Sync（年付每人每月 $4，月付 $5），也可以自己用网盘或 Git 同步；想把笔记发布成网站，有 Publish（年付每站每月 $8，月付 $10）。它不是 Notion 那种多人协作数据库，更适合一个人用。
Anytype：把隐私放在第一位。官网强调数据在本机加密，只有你持有密钥；可以离线创建账号，在局域网内点对点同步。也有块编辑器、数据库的表格、看板、画廊视图，用法比 Obsidian 更接近 Notion。免费计划含 100MB 远程存储和 10 个共享频道，私人频道不限。要注意它的源码采用自家的 Any Source Available License 1.0，不是 OSI 认可的开源协议。
思源笔记：中文用户的本地方案。支持块级引用和双向链接，数据存在本地，本地使用完全免费。需要同步时，一次付费 ￥80 可以用第三方 S3 或 WebDAV 同步（存储要自己准备），年付 ￥148 含 8G 官方云存储。代码按 AGPL-3.0 开源。官网写明付费订阅后不支持退款，建议先开试用。
另外两个轻量选择：只想要一个支持 Markdown、能端到端加密的笔记应用，可以看 Joplin；只想随手记点碎片想法，可以看 Memos。
怎么选
| 你的情况 | 推荐 |
|---|---|
| 重度用 Notion 数据库、看板管项目 | AppFlowy |
| 经常画图、做规划，喜欢白板 | AFFiNE |
| 一个人写作、读书笔记、做知识库 | Obsidian |
| 笔记里有敏感信息，最在意隐私 | Anytype |
| 习惯中文社区，想用国内同步 | 思源笔记 |
| 团队协作为主，愿意付费 | 继续用 Notion 或 AppFlowy Pro |
常见的坑
- 以为导出就能原样搬过去。Notion 导出的是 Markdown 和 CSV：数据库会变成 CSV 加一堆子页面文件，标注块会变成 HTML。关联、公式、视图这些 Notion 特有的东西，导入后基本都要手动检查。先拿一个小页面试导，再搬整个工作区。
- 只看「免费」，没看同步。本地优先的工具，单机免费，但多设备同步往往是付费服务或者要自己搭。手机、电脑都要用的话，先把同步方案想好。
- 忽略开源协议。AGPL、MIT 和「源码公开」不是一回事。只是自己用一般没影响；想基于它二次开发或者商用分发，先读许可证。
- 自部署后不备份。数据握在自己手里，也意味着备份是你的事。定期把数据导出一份放到别处。
- 频繁换工具。笔记工具的价值在于长期积累。挑一个先用三个月，再决定要不要换。
参考资料
- Notion：定价页 — https://www.notion.com/pricing
- Notion 帮助中心：Export your content — https://www.notion.com/help/export-your-content
- AppFlowy：定价页 — https://appflowy.com/pricing
- AppFlowy 文档：Import From Notion — https://docs.appflowy.io/docs/guides/import-from-notion
- AppFlowy：GitHub 仓库 — https://github.com/AppFlowy-IO/AppFlowy
- AFFiNE：定价页 — https://affine.pro/pricing
- Obsidian：定价页 — https://obsidian.md/pricing
- Anytype：官网 — https://anytype.io/
- Anytype：定价页 — https://anytype.io/pricing/
- Anytype：许可证 — https://github.com/anyproto/anytype-ts/blob/main/LICENSE.md
- 思源笔记：定价页 — https://b3log.org/siyuan/pricing.html
常见问题
- Notion 有哪些免费替代？
- 最接近 Notion 的是 AppFlowy（开源，文档、数据库、看板都有）和 AFFiNE（文档加白板，本地工作区不限量）；偏个人知识库的有 Obsidian（本地 Markdown 文件，免费）、Anytype（本地优先、端到端加密）和思源笔记（国产开源，本地存储免费）。
- Notion 免费版有什么限制？
- 按 Notion 定价页：免费版个人使用块数不限，但工作区有 2 个及以上成员时块数受限；上传的图片、视频和附件每个不超过 5MB；页面历史保留 7 天。
- Obsidian 商用要付费吗？
- 不需要。Obsidian 定价页 FAQ 写明，商用不强制购买商业许可证，只是鼓励在机构里用于工作的用户购买，以支持开发。多设备同步（Sync）和发布网站（Publish）是另外收费的可选服务。
- 从 Notion 迁移出来麻烦吗？
- Notion 支持把页面导出为 Markdown 和 CSV：普通页面导出成 Markdown，整页数据库导出成 CSV，每个子页面一个 Markdown 文件；没有 Markdown 对应格式的标注块（Callout）会导出为 HTML。AppFlowy 官方文档提供从 Notion 导出的 Zip 文件导入的步骤。数据库的关联、公式和视图一般需要导入后手动检查。
- 哪个替代品可以完全不联网使用？
- Obsidian、思源笔记和 Anytype 都把数据存在本地设备上；AFFiNE 的本地工作区不限量。AppFlowy 也支持数据只存在本地。需要多设备同步时，再选官方同步服务、第三方同步或自部署。